O que é feito com as contas que pagamos, onde guardar, onde guardar as que ainda serão pagas ...
Vamos pensar em algo simples, fácil de organizar e muito eficaz para o nosso dia a dia em casa!
COMO ORGANIZAR AS CONTAS A SEREM PAGAS
- Providenciar uma pasta ou uma caixa para as contas a pagar e uma para as contas pagas;
- Colocar na pasta de contas a pagar, por ordem de vencimento as que deverão ser pagas;
- Quando forem pagas, guardar as contas e os comprovantes na caixa de "Contas Pagas";
- Uma vez por semana, por mês ou por ano, conforme preferir e tiver tempo, arquivar as contas.
ONDE ARQUIVAR
- Providenciar algumas caixas, quais preferir, que podem ser as chamadas "caixas de arquivo morto" compradas em papelaria ou decorar caixas de papelão de forma artesanal para utilizar nesse trabalho.
- Em cada caixa colocar uma ou mais contas, dependendo da quantidade.
- Colocar etiqueta por fora da caixa ou anotar com caneta, identificando o que há dentro.
- Caso vá colocar dentro da mesma caixa contas de água e de luz, por exemplo, colocar as de luz em uma pasta e as de água em outra e ambas as pastas na caixa identificando por fora "água e luz". Pronto!
Dessa forma não ficarão espalhadas pela casa ou pelas gavetas e se precisar de um comprovante de residência, por exemplo, vai encontrar facilmente os mais recentes.
Parece bobagem, mas quanto tempo se gasta procurando por documentos, comprovantes de residências. Quanto incomoda papéis por todas as gavetas.
Tudo arrumadinho, guardado, fica bem mais fácil.
Periodicamente rever essas pastas e verificar se não há coisas que podem ser descartadas. Deve-se verificar quanto tempo cada conta precisa ficar guardada e decorrido esse tempo, ir descartando o que não precisa mais ser mantido. Também não queremos acúmulo de papéis que não servirão mais para nada.
Veja também:
- Dicas de Organização
- Dicas de Como arrumar o guarda-roupa
- Dicas de como organizar sua cozinha
PrimaVera Fontes e Jardins
www.primaverajardins.com.br
contato@primaverajardins.com.br
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- Em cada caixa colocar uma ou mais contas, dependendo da quantidade.
- Colocar etiqueta por fora da caixa ou anotar com caneta, identificando o que há dentro.
- Caso vá colocar dentro da mesma caixa contas de água e de luz, por exemplo, colocar as de luz em uma pasta e as de água em outra e ambas as pastas na caixa identificando por fora "água e luz". Pronto!
Dessa forma não ficarão espalhadas pela casa ou pelas gavetas e se precisar de um comprovante de residência, por exemplo, vai encontrar facilmente os mais recentes.
Parece bobagem, mas quanto tempo se gasta procurando por documentos, comprovantes de residências. Quanto incomoda papéis por todas as gavetas.
Tudo arrumadinho, guardado, fica bem mais fácil.
Periodicamente rever essas pastas e verificar se não há coisas que podem ser descartadas. Deve-se verificar quanto tempo cada conta precisa ficar guardada e decorrido esse tempo, ir descartando o que não precisa mais ser mantido. Também não queremos acúmulo de papéis que não servirão mais para nada.
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